لاعتبار الطلب كاملاً، يجب أن يحتوي على جميع ما يلي:
- تعبئة نموذج الطلب كاملًا وإرساله عبر الإنترنت، مع ذكر عنوان المشروع.
- إرفاق مقترح تفصيلي لا يتجاوز 2,000 كلمة يتضمن ما يلي:
- الخطة العامة للعمل أو موضوع البحث المقترح.
- وصف المخرجات النهائية للزمالة والمنصات التي يُمكن عرضها عليها.
- الجدول الزمني للبحث والمصادر المقترحة في مكتبة قطر الوطنية، ويشمل: جدولًا زمنيًا مفصلًا للبحث يوضح مراحل المشروع المختلفة طوال فترة الزمالة؛
وقائمة والمصادر المقترحة في المكتبة، مع تحديد المواد الأرشيفية، والمجموعات التراثية، أو المبادرات الخاصة التي سيتم العودة إليها.
- مدى إسهام المشروع المقترح في تقديم رؤى جديدة لتاريخ قطر.
- سيرة ذاتية لا تزيد على 5 صفحات، باللغة الإنجليزية أو العربية، تتضمن المعلومات التالية، إن وجدت:
- أعلى مؤهل دراسي تم الحصول عليه.
- تفاصيل المنح البحثية أو الزمالات/الإقامات السابقة أو الحالية.
- تفاصيل الندوات/أوراق المؤتمرات/المحاضرات العامة المهنية التي حضرها المتقدم بالطلب (إن وجدت).
- قائمة بأهم المطبوعات والمعارض التي شارك فيها المتقدم بالطلب (إن وجدت).
- تفاصيل أي مشاركة أخرى سابقة أو حالية في المشاريع الإبداعية.
- عينتين (2) كتابيتين سابقتين على الأقل، إن وجدت، تثبتان قدرات مقدم الطلب.
- خطابا توصية من شخصين، ويفضل أن يكونا زملاء أكاديميين أو مهنيين/مشرفين. يجب أن تكون الخطابات موجهة إلى فريق زمالة مكتبة قطر الوطنية، وأن تتضمن المعلومات التالية:
- مؤهلات المتقدم وقدراته وخبراته.
- جودة الأعمال السابقة للمتقدم.
- إثبات قدرة مقدم الطلب على إنجاز المشاريع ضمن إطار زمني معقول، وجدوى المشروع من حيث الموارد المتاحة أو الوقت أو القيود الأخرى.
- أهمية المشروع وقدرته على تقديم إسهام حقيقي وجوهري في المعرفة في هذا المجال.
- تفاصيل معلومات التواصل.
سيتم قبول جميع الوثائق المتعلقة بالمؤهلات التعليمية أو الخبرة المهنية في صورة رقمية عند إرفاقها وقت تقديم الطلب، ولكن يجب تقديم النسخة الأصلية أو المعتمدة لهذه الوثائق للتحقق منها عند حصول المقدم على الموافقة على الزمالة.
