لاعتبار الطلب كاملاً، يجب أن يحتوي على جميع ما يلي:
- تعبئة نموذج الطلب كاملًا وإرساله عبر الإنترنت.
- إرفاق مقترح تفصيلي لا يتجاوز 2,000 كلمة يتضمن ما يلي:
- الخطة العامة للعمل أو موضوع البحث المقترح.
- وصف المخرجات النهائية للزمالة، مثل: بحث مكتوب، صور فوتوغرافية، مقابلات مصورة، أفلام وثائقية، وما إلى ذلك، والمنصات المحتملة التي ستعرض فيها هذه المخرجات.
- مراحل الإنجاز والوقت التقديري اللازم لكل مرحلة.
- مدى إسهام المشروع المقترح في تقديم رؤى جديدة لتاريخ قطر.
- السيرة الذاتية التي تتضمن المعلومات التالية (بحسب ما ينطبق عليه الحال):
- أعلى مؤهل دراسي تم الحصول عليه.
- تفاصيل المنح البحثية أو الزمالات/الإقامات السابقة أو الحالية.
- تفاصيل الندوات/أوراق المؤتمرات/المحاضرات العامة المهنية التي حضرها المتقدم بالطلب (إن وجدت).
- قائمة بأهم المطبوعات والمعارض التي شارك فيها المتقدم بالطلب (إن وجدت).
- تفاصيل أي مشاركة أخرى سابقة أو حالية في المشاريع الإبداعية.
- عينتين (2) كتابيتين سابقتين على الأقل (للمتقدمين للزمالة البحثية) أو عمل وثائقي أو إبداعي (للمتقدمين للزمالة التوثيقية) تثبتان قدرات مقدم الطلب.
- رسالتي تزكية (يشترط وجود رسائل تزكية أكاديمية للزمالة البحثية) ويجب أن توضح ما يلي:
- مؤهلات المتقدم وقدراته وخبراته.
- جودة الأعمال السابقة للمتقدم.
- إثبات قدرة مقدم الطلب على إنجاز المشاريع ضمن إطار زمني معقول، وجدوى المشروع من حيث الموارد المتاحة أو الوقت أو القيود الأخرى.
- أهمية المشروع وقدرته على تقديم إسهام حقيقي وجوهري في المعرفة في هذا المجال.
- تفاصيل معلومات التواصل.
سيتم قبول جميع الوثائق المتعلقة بالمؤهلات التعليمية أو الخبرة المهنية في صورة رقمية عند إرفاقها وقت تقديم الطلب، ولكن يجب تقديم النسخة الأصلية أو المعتمدة لهذه الوثائق للتحقق منها عند حصول المقدم على الموافقة على الزمالة.
