ترحب مكتبة قطر الوطنية بالأفراد والمؤسسات الراغبين في التصوير الفوتوغرافي أو تصوير الفيديو في مرافقها، لكن يجب أن يحصل رواد المكتبة وزائروها الذين يستخدمون الكاميرات التالية على موافقة مسبقة من إدارة الاتصال بالمكتبة:
- كاميرا رقمية ذات عدسة أحادية عاكسة (DSL) مع حامل ثلاثي
- كاميرا رقمية ذات عدسة أحادية عاكسة (DSL) مع أدوات تثبيت
- كاميرا فيديو احترافية
- التصوير الجوي باستخدام الروافع أو الدرون
- معدات أخرى مثل الميكروفونات والحوامل الثلاثية وأدوات عكس الإضاءة وألواح الخلفيات، وغير ذلك.
- الحصول على موافقة إدارة الاتصال بمؤسسة قطر على التقاط الصور أو تصوير الفيديو. لتقديم الطلب إلى إدارة الاتصال بمؤسسة قطر، يرجى الضغط هنا.
- بعد الحصول على موافقة مؤسسة قطر، يُرجى إكمال نموذج المكتبة أدناه لطلب التصوير الفوتوغرافي والفيديو.
يُرجى أيضًا قراءة التالي بعناية:
الغرض من التصوير
يقتصر التصوير في مكتبة قطر الوطنية على المحتوى غير التجاري، ما لم يُتفق مسبقًا وبشكل صريح على خلاف ذلك. ويجب أن يركز محتوى التصوير على المكتبة ومجموعاتها وخدماتها وبرامجها وفعالياتها. وقد يُرفض أي طلب تصوير لا يتفق مع رسالة المكتبة حفاظًا على هويتها وأصالتها.
حدود تقديم الطلبات
تحتفظ المكتبة بحق تحديد عدد طلبات التصوير المقبولة شهريًا أو كل ثلاثة شهور سنويًا، أو سنويًا لضمان استمرار تقديم خدماتها الأساسية للجمهور بلا انقطاع أو تشويش.
تُمنح الأولوية لطلبات التصوير المقدمة من وسائل الإعلام أو الجهات التي تتفق مع رسالة المكتبة وأهدافها الاستراتيجية.
ساعات وأماكن التصوير
- ساعات التصوير: يُسمح بالتصوير فقط بين الساعة 8:00 صباحًا و3:30 عصرًا. ويجب الالتزام بهذا الجدول الزمني لتقليل إزعاج رواد المكتبة.
- أماكن التصوير: هناك أماكن محددة من المكتبة متاحة للتصوير، مع تجنب تخصيص الأماكن والمناطق التي يفضلها رواد المكتبة للتصوير إلا عند الضرورة، لضمان استمرار تقديم خدمات المكتبة للجمهور بدون إزعاج.
القائمون بالتصوير والإشراف
- يُسمح بعدد محدود من أفراد طاقم التصوير، ولا يسمح بدخول عدد كبير من أفراد طاقم التصوير إلا بموافقة مُسبقة.
- يجب تسجيل جميع أفراد الطاقم الحصول على الموافقة المسبقة لضمان الامتثال لقواعد المكتبة وإرشاداتها.
- يجب على جهة التصوير الحصول على موافقة مكتوبة من الزائرين أو الطلاب أو المعلمين أو الموظفين قبل تصويرهم.
- يجب إرسال نماذج موافقة الذين سيتم تصويرهم إلى إدارة الاتصال بمكتبة قطر الوطنية عبر هذا البريد الإلكتروني.
حقوق النشر والاستخدام
- يجب تحديد الملكية وحقوق الاستخدام بوضوح لجميع المواد المُصوَّرة في مكتبة قطر الوطنية. ويجب أيضًا إرسال نسخة من جميع المواد المُصوَّرة داخل المكتبة إلى المكتبة، ويخضع أي توزيع خارجي للموافقة المسبقة.
- يجب الإشارة إلى مكان التصوير في مكتبة قطر الوطنية عند نشر المحتوى المُصوّر في أي وسائل إعلامية عامة، ومنها وسائل التواصل الاجتماعي، والأفلام الوثائقية، والمطبوعات المنشورة. يجب تقديم النسخة النهائية من أي مواد مُصوّرة إلى المكتبة للموافقة عليها قبل النشر.
السلوك والانضباط
- يجب ألا يؤثر التصوير على سير العمل في المكتبة. ويتعين على فرق التصوير الحفاظ على مستوى ضوضاء منخفض قدر المستطاع، وتجنب إعاقة الممرات أو المساحات العامة بمعدات التصوير، والتصرف باحترام تجاه الزوار.
- لا ينبغي أن يؤثر التصوير على أنشطة رواد المكتبة، ولا يجوز لفرق التصوير مطالبة الزوار بالصمت من أجل تسجيل الصوت.
- لا يجوز استخدام التصوير لأغراض ترويجية تجارية إلا بعد الحصول على موافقة مسبقة.
- كقاعدة عامة، لا ينبغي نقل الكتب من الأرفف لأغراض التصوير دون إذن مسبق. وإذا كان لا بد من ذلك، فيجوز استخدام عدد محدود فقط من الكتب بشرط إعادتها إلى طاولة مخصصة لهذا الغرض ليقوم موظفو المكتبة بإعادتها إلى مكانها الصحيح.
- لا يجوز تصوير أي شخص دون موافقته الصريحة. ويجب مراعاة الخصوصية وتجنب تصوير الوجوه أو الأنشطة الشخصية دون إذن.
- يجب أن يرتدي الأشخاص المشاركون في التصوير ملابس محتشمة ولائقة تتناسب مع بيئة المكتبة وثقافتها، بما يعكس قيم المكتبة ويوفر بيئة مهنية ترحيبية لجميع الزائرين.
المعدات واللوجستيات
- يجب استخدام جميع المعدات على نحو لا يعوق سير العمل في المكتبة. ويُحبَّذ تجنب المعدات الثقيلة أو الصاخبة.
- يشترط الحصول على الموافقة المسبقة لوضع أي تجهيزات مؤقتة أو دعائم أو تصميمات ديكورات تغير الشكل الحالي لأي منطقة في المكتبة.
- يجب تقديم قائمة مسبقة بجميع معدات التصوير المستخدمة، شاملة الكاميرات وأجهزة الإضاءة (مع تحديد القدرة الكهربائية) وأي معدات إضافية مثل الحوامل وأثقال التثبيت وغير ذلك.
السلامة والأمان
- يجب على جهة التصوير تقديم إثبات وجود تأمين يغطي أي أضرار محتملة لممتلكات المكتبة أو إصابات قد تحدث أثناء التصوير.
- يخضع جميع أفراد طاقم التصوير لفحص أمني قبل دخول المبنى لضمان السلامة وتقليل المخاطر.
الاعتبارات الخاصة
- يجب ألا يؤدي التصوير إلى حجب الوصول إلى المناطق الرئيسية في المكتبة لفترات طويلة، إذ يجب أن تظل مفتوحة لاستخدام الجمهور.
- في حال مشاركة القُصّر في التصوير، يجب الحصول على موافقة أولياء الأمور وضمان الإشراف المناسب عليهم.
الإشعار المسبق وسياسة الإلغاء
- إذا كانت المكتبة ستستخدم كموقع للتصوير فقط، يجب إرسال الطلب قبل التاريخ المحدد للتصوير بأسبوعين على الأقل. وإذا كان التصوير يقتضي من المكتبة اتخاذ ترتيبات مُعينة، يجب إرسال الطلب قبل تاريخ التصوير بشهر واحد على الأقل، وتسري المواعيد نفسها على طلبات الإلغاء.
تطبيق القواعد والتعامل مع المخالفات
- أي انتهاك لهذه الإرشادات أو لشروط المكتبة قد يؤدي إلى فرض عقوبات مثل حظر التصوير في المستقبل أو فرض غرامات على الأضرار.
- قد تؤدي المخالفات الجسيمة إلى اتخاذ إجراءات قانونية.
________________________________________
ملاحظات مهمة
- يجب على جميع أعضاء فريق التصوير إبراز بطاقة هوية قطرية سارية المفعول أو جواز سفر سارٍ، ويجب أن تتطابق بيانات هذه الوثائق مع الموجودة في نموذج الطلب الإلكتروني.
- يجب على جميع أعضاء فريق التصوير الدخول عبر بوابة التحميل بالمكتبة، والتسجيل لدى مكتب الأمن والحصول على تراخيص المرور المؤقتة الخاصة بالتصوير. ويجب إعادة هذه التراخيص لمكتب الأمن عند مغادرة المكتبة.
- يجب إدخال جميع معدات التصوير عبر بوابة التحميل.
- سيجري فحص معدات التصوير في اليوم المحدد للتصوير للتأكد من مطابقتها للقائمة المقدمة مسبقًا.
- يجب تقديم كافة الطلبات، سواً أكانت لوجستية أو تقنية، إلى ممثل التواصل بالمكتبة يوم التصوير.
- يجب إرسال جميع الطلبات، سواء كانت لوجستية أو تقنية، إلى ممثل إدارة الاتصال في المكتبة في يوم التصوير.
- تحتفظ المكتبة بالحق في رفض أي طلب.
يضمن الالتزام بهذه الإرشادات والحصول على الموافقات اللازمة سير عملية التصوير بسلاسة في مكتبة قطر الوطنية بما يراعي المعايير المهنية والاحترافية والأخلاقية.
جميع الحقول المُميزة بنجمة (*) إلزامية.
